Avoir les moyens de réunir un nombre important de participants pour l'édition d'un évènement ne relève pas de l'exploit. En effet, il existe aujourd'hui des méthodes à mettre en place pour diffuser largement et de façon efficace une information. Dans ce domaine, Divio Sport utilise l'expérience qu'il a su accumuler depuis plus de 20 ans dans le monde sportif, et dans le monde informatique puisque Divio Sport est une activité de la société Trophée VTT Odanak.
1. Site internet
Force est de constater qu'Internet est aujourd'hui devenu un lieu de croisement d'informations que nul ne peut contester. C'est pourquoi il est important de développer avec attention un espace spécialement dédié à l'évènement considéré. Créer un site Internet permet de valoriser au mieux l'image que l'on souhaite attribuer à l'épreuve, ce qui peut s'avérer très utile lors de la recherche de sponsors par exemple. L'objectif est également d'attirer de nouveaux participants et d'établir une relation plus directe avec ceux-ci.
Site internet (Cliquez pour agrandir)
2. Communication
Des campagnes d'emailing ciblées auprès de coureurs potentiels peuvent être élaborées dans le but de faire connaître l'évènement (le lieu et la date) et de faire croître le nombre de participants.
Campagnes d'emailing (Cliquez pour agrandir)
Les connaissances de Divio Sport dans le sport et la communication depuis plus de 20 ans, permet la réalisation d'affiches et de plaquettes adaptées à chaque course et ciblées pour le public attendu par l'organisateur de l'épreuve.
Affiches et dépliants (Cliquez pour agrandir)
3. Autres prestations
Divio Sport peut offrir des prestations supplémentaires qui sont un plus pour la réussite de votre épreuve. Vous trouverez ci-dessous quels exemples, sachant que toute autre demande non exprimée ici, sera bien évidemment étudiée en fonction de sa faisabilité.
3.1. Inscriptions en ligne
Divio Sport vous propose la gestion de vos inscription en ligne, via un système de paiement sécurisé. Ce moyen d'inscription n'est pas à négliger, puisque les inscriptions en ligne via internet représentent un fort pourcentage des inscrits sur chaque épreuve où ce système a été utilisé et diminuent la charge administrative de l'organisateur.
3.2. Création / distribution de diplômes
Si l'organisateur souhaite distribuer des diplômes, la possibilité d'imprimer pour chaque participant un diplôme personnalisé avec le nom, le temps chronométrique, le classement général, le classement par catégorie ou d'autres informations est bien évidemment possible. Le logiciel de chronométrage intègre une fonction diplôme, ainsi dès l'arrivée d'un concurrent, l'impression du diplôme se lance automatiquement, le coureur n'a donc pas attendre pour recevoir son diplôme, qui lui est transmis dans la foulée. La réalisation du design du diplôme peut-être pris en charge par Divio Sport.
Réalisation, Impression et Distribution des diplômes